Viterbo, 6 novembre 2025 – Parte la macchina della comunicazione: aggiudicato il “Servizio per la progettazione e gestione della strategia d’immagine, comunicazione e promozione del brand Viterbo Capitale della Cultura” per 448.940,32 euro al raggruppamento temporaneo d’impresa composto da “Capitale cultura” di Antonio Scuderi (Capogruppo) con sede a Verona, “Accent on Design” di Milano e “We Plan” di Asti con un punteggio di 86,65/100. L’azienda “Capitale Cultura” vanta un sostanzioso curriculum e ha collaborato con numerosi Comuni italiani. Dal sito si evince che lo scorso 10 ottobre la realtà fondata da Antonio Scuderi ha ricevuto, per il progetto museale dedicato al Terremoto di Messina del 1908, il Premio Aretè che celebra “da oltre vent’anni le migliori pratiche di comunicazione responsabile in Italia”, si legge sul sito. I campi su cui opera “Capitale cultura” sono: “turismo, cultura immersiva, enogastronomia e ospitalità, sviluppo culturale”. Il percorso per l’affidamento della progettazione della strategia comunicativa del comune di Viterbo è partito più di due anni fa, con una deliberazione di giunta del 30 giugno 2023 che ha stabilito le linee di indirizzo del servizio. Quest’ultimo è stato affidato con la determinazione dirigenziale 498 del 24 ottobre 2025 per 367.983,87 euro, con un ribasso del 10% rispetto all’importo posto a base di gara di 408.870,97 euro, per totali, compresa Iva, di 448.940,32 euro. La durata dell’incarico sarà di 36 mesi dalla firma del contratto. Il gruppo di aziende riceverà il primo pagamento di 44.894,03 euro il 28 febbraio 2026, il secondo 179.576,13 euro il 28 febbraio 2027, il terzo e ultimo di 112.235,08 euro il 28 febbraio 2029. Il bando era stato pubblicato il 9 dicembre 2024, con scadenza per la presentazione delle offerte il 22 gennaio 2025 alle 12. Otto le richieste pervenute. I servizi che presterà il raggruppamento di aziende sono indicati nel disciplinare di gara.
SEGNALETICA DEL COMUNE
Progettazione, gestione e aggiornamento degli strumenti per l’orientamento e l’informazione nella Città di Viterbo (Mappe, segnaletica, ecc.)
PIANO DI COMUNICAZIONE ANNUALE
Predisposizione e redazione del Piano di comunicazione annuale per ciascuna annualità dell’appalto, in cui sono indicati gli obiettivi e le strategie di comunicazione istituzionale ed eventuali testimonial
CAMPAGNE FOTOGRAFICHE
Realizzazione, in accordo con l’Amministrazione e in relazione alle esigenze di comunicazione e promozione e per diversi utilizzi nei canali di comunicazione istituzionali, di campagne fotografiche su sedi, attività, progetti, con copertura di almeno 15 eventi nel triennio.
LOGO E CLAIM
Ideazione e realizzazione del Logo e del Claim
PIATTAFORMA MULTISERVIZI PER VIVERE VITERBO CITTÀ EUROPEA DELLA CULTURA 2033
Ideazione e realizzazione di una piattaforma digitale multiservizi che permetta ai cittadini e visitatori di prenotare l’esperienza (eventi, mostre, manifestazioni, target- giovani, adulti, famiglie ecc -canali distributivi, sponsor, flussi dati, comunicazione integrata (Social media, spot, video, ecc,).
PUNTI INFORMATIVI
Realizzazione di grafica e di contenuti in italiano e in inglese per gli infopoint da posizionare strategicamente nel Comune
PRESS/INFLUENCER TOUR
Ideazione e gestione dei contenuti in italiano e in inglese dedicati a tour per giornalisti e influencer
DEFINIZIONE DELLA MEDIA STRATEGY E INTEGRAZIONE DEI MARKETER TIPS
Paid Media per la programmazione dei propri contenuti, dietro il pagamento di un fee concordato: dall’adv tradizionale – stampa, annunci radiofonici e televisivi o i cartelloni pubblicitari -, a quello online con annunci sui social media o quelli sulle pagine dei risultati dei motori di ricerca, gli annunci display sui siti web.
Owned Media per la gestione dei canali di proprietà del Comune: dal sito web, ai post del blog, i social media e l’email marketing con l’analisi degli insight o degli analytics.
Earned Media per una programmazione utile a creare brand awareness, basata sulla fiducia e le raccomandazioni degli utenti o KOL (Key Opinion Leader).
RELAZIONI CON I MEDIA
Gestione delle relazioni con gli organi di informazione allo scopo di valorizzare presso i media i risultati e le attività del Comune. Gestione e aggiornamento del data base di contatti giornalistici in collaborazione con i competenti uffici comunali.
Redazione di comunicati stampa in collaborazione con i competenti uffici comunali.
Organizzazione di conferenze stampa e predisposizione di press kit in collaborazione con i competenti uffici comunali. Promozione presso i mass media degli eventi istituzionali del Comune in collaborazione con i competenti uffici comunali.
SOCIAL MEDIA MANAGEMENT
Gestione dei canali social istituzionali (Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, Telegram, Flickr) attraverso l’ideazione, creazione, pubblicazione di contenuti, monitoraggio e moderazione dei commenti e delle conversazioni in collaborazione con i competenti uffici comunali. Definizione della social media strategy annuale in accordo con il piano di comunicazione e con l’immagine coordinata del Comune.
Organizzazione del piano editoriale social in considerazione delle esigenze di comunicazione e promozione del Comune e dei suoi uffici, degli obiettivi strategici del Comune e del target di riferimento e indicazioni per i piani editoriali degli uffici del Comune. Monitoraggio e report periodici ( trimestrali e annuali) sulle performance dei canali social istituzionali.
COMUNICAZIONE ON LINE
Coordinamento dei contenuti News del sito istituzionale nella versione in italiano e in inglese. Progettazione e coordinamento delle newsletter istituzionali, in italiano e in inglese. Pubblicazione delle news nella home page del Comune nella versione in italiano e in inglese. Progettazione, definizione e supervisione di contenuti strategici per il sito del Comune e per i siti tematici allo scopo di comunicare e promuovere gli obiettivi strategici del Comune in collaborazione con i competenti uffici comunali.
Verifica della coerenza dei contenuti web del sito del Comune e dei siti tematici con l’immagine coordinata e gli obiettivi strategici del Comune e con gli indirizzi degli obiettivi di comunicazione. Supporto redazionale per l’aggiornamento di contenuti web.
COMUNICAZIONE INTERNA
Creare una rete interna di flussi informativi mirata a diffondere informazioni, saperi e conoscenze attinenti al progetto in epigrafe e a rendere chiari e condivisi gli obiettivi del Comune all’interno dell’organizzazione, fra i diversi uffici e fra i dipendenti.
FUNDRAISING E CROWDFUNDING
Progettazione e gestione, ove necessario, dell’attività di ricerca dei fondi funzionali al progetto di Viterbo capitale della cultura.
Progettazione e gestione dell’attività di raccolta collettiva e collaborativa di fondi, effettuata attraverso la rete o altri strumenti da individuare.
GRAFICA E STAMPA
Servizio grafica. Ideazione e progettazione di linee grafiche, realizzazione di materiali web e cartacei, locandine, pieghevoli, cataloghi, pubblicazioni istituzionali e materiale promozionale destinato alle varie attività del Comune. Supervisione dell’immagine coordinata del Comune. Ideazione di progetti grafici e locandine con particolare attenzione alla fase di stampa. Si specifica, altresì, che la progettazione dei materiali pubblicitari a mezzo stampa oggetto del presente appalto si intende comprensiva di tutti i costi tecnici, di post produzione, di editing e colour, di colour grading, di casting e compensi per modella/o, di ricerca di materiali di scena, dei diritti di utilizzo, della consegna ai fornitori, dell’uso di repository sui canali della stazione appaltante, dei master per la consegna alla stazione appaltante, del deposito dei diritti di ideazione campagne (preemption) sul sito dell’Istituto di Autodisciplina Pubblicitaria nonché di tutto quanto altro necessario ed utile, ancorché non ricompreso in detta elencazione, al pieno e immediato utilizzo degli stessi materiali per la successiva stampa a cura del Comune. Pertanto ciascun materiale deve essere omnicomprensivo del prodotto finito e pronto all’uso on air senza ulteriori spese che possano in alcun modo essere addebitate alla stazione appaltante.
COMUNICAZIONE VIDEO
Questa tipologia di servizio include idea, studio, progettazione, storytelling, girato, montaggio e realizzazione di n 10 video da un minimo 5’ ad un massimo di 15’ (2D o in infografica animata con musica o speakeraggio e/o sottotitoli in italiano ed inglese in ciascuna tipologia di video) e, nello specifico, il servizio richiede di:
Progettare e realizzare format e contenuti video originali al fine di promuovere le iniziative e la mission istituzionale del Comune. Progettare e realizzare le riprese video dei principali eventi istituzionali del Comune sul canale Youtube istituzionale dove vengono pubblicati i video e le dirette streaming delle iniziative del Comune, per un montato professionale di almeno n. 4 ore complessive per il triennio.
Coordinamento delle attività del canale youtube del Comune (dirette, première etc)
Gestione dell’archivio video del Comune in collaborazione con i competenti uffici comunali. Ideazione e realizzazione di format e contenuti video originali per le attività dell’ufficio volte a rafforzare e valorizzare la reputation e la community del Comune
Produzione audio/video ed editing di interviste a personalità ed ospiti del Comune
Realizzazione di riprese video in occasione dei principali eventi istituzionali del Comune e pubblicazione sul canale Youtube del Comune
Monitoraggio e report periodici sulle performance del canale Youtube del Comune.
